SINIRLI SORUMLU YETKİN GENÇLER EĞİTİM KOOPERATİFİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA ve AÇIK RIZA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), kişisel verilerin “Veri Sorumlusu” olarak sınıflandırılan ve kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişilerce kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları ortaya koymaktadır.
Sınırlı Sorumlu Yetkin Gençler Eğitim Kooperatifi (“Şirket” veya “YetGen”) tarafından kurulan “Site” üzerinden gerçekleşecek olan satış işlemlerinde alıcı tarafın kişisel verilerinin işlenmesi konusunda usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Metninde kullanılan ve metnin bütünlüğü açısından açıklanması gereken tanımlar aşağıdaki gibidir:
Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Toplanan ve İşlenen Kişisel Veriler: Kimlik Verisi, İletişim Verisi, Lokasyon Verisi, Müşteri İşlem Bilgileri Verisi, İşlem Güvenliği Bilgileri Verisi, Pazarlama Verisi, Hukuki İşlem Verisi
Veri Sorumlusu: Tarabya Mahallesi Polat Koru Sitesi Yolu (Küme Evler) Polat Koru Sitesi Sit. No: 66/10/1 Sarıyer/İSTANBUL merkezinde kurulu 308414-5 Sicil Numaralı, SINIRLI SORUMLU YETKİN GENÇLER EĞİTİM KOOPERATİFİ
Veri Sahibi/İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler (“Alıcı”)
Alıcı: Site üzerinden satın alım işlemi gerçekleştiren kişi,
Sınırlı Sorumlu Yetkin Gençler Sitesi (“Site”): YetGen’e ait olan içeriklerin alıcı ve alıcı adayları ile buluşturulduğu bir website.
YetGen Moodle Hesabı/Platform [Lütfen Platform Web Uzantısını Ekleyin]: Satın alınan eğitim içeriklerinin bulunduğu öğretim yönetim sistemi,
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Toplanan kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz dahilinde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle, kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, Şirket politikaları çerçevesinde hizmete sunulan eğitimlerin satın alınması ve oradan gelir elde edilmesi amacıyla ve ayrıca Şirketimizin ve Şirketimizle işbirliği ilişkisi içerisinde olan kişiler ile hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesinin temini amacıyla; ticari ve iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin uyguladığı eğitim programlarının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi konusunda detaylı bilgilere; https://yetkingencler.com/ ve YetGen Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Aşağıda yer alan tablo, YetGen Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası doğrultusunda tarafımızca işlenen kişisel verilerimiz hakkında size daha açık bir bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.
1- | |
İşleme Amacı: |
|
Veri Kategorisi: | Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri İşlenme, Lokasyon Verisi, Talep/Şikayet Verisi |
Hukuki Sebep: |
|
İlgili Kişi: | Alıcı |
Toplama Yöntemi: | Web sitesi üzerinden alıcı bilgilerinin doldurulması vasıtası ile otomatik olarak, Alıcı’nın açık rızası doğrultusunda Platform üzerinde kişisel verilerini paylaşması yolu ile. |
Veri Aktarımı: | Satın alım sırasında web sitesi vasıtasıyla otomatik toplanan kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda, işleme amacı ile sınırlı olmak üzere YetGen Çalışanları ile paylaşılacaktır. Faaliyetlerin yürütülebilmesi için Kişisel verileriniz açık rızanız doğrultusunda Yurt dışı bulut sağlayıcıları ile paylaşılabilecektir. |
2- | |
İşleme Amacı: |
|
Veri Kategorisi: | İşlem Güvenliği Bilgisi, Talep/Şikayet Verisi |
Hukuki Sebep: |
|
İlgili Kişi: | Alıcı |
Toplama Yöntemi: | Web sitesi üzerinden alıcı bilgilerinin doldurulması vasıtası ile otomatik olarak, Alıcı’nın açık rızası doğrultusunda Platform üzerinde kişisel verilerini paylaşması yolu ile. |
Veri Aktarımı: | Satın alım sırasında web sitesi vasıtasıyla otomatik toplanan kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda, işleme amacı ile sınırlı olmak üzere YetGen Çalışanları ile paylaşılacaktır. Faaliyetlerin yürütülebilmesi için Kişisel verileriniz açık rızanız doğrultusunda Yurt dışı bulut sağlayıcıları ile paylaşılabilecektir. |
3- | |
İşleme Amacı: |
|
Veri Kategorisi: | Pazarlama Bilgileri, Talep/Şikayet Verisi |
Hukuki Sebep: |
|
İlgili Kişi: | Alıcı |
Toplama Yöntemi: | Web sitesi üzerinden Alıcı bilgilerinin doldurulması vasıtası ile otomatik olarak, Alıcı’nın açık rızası doğrultusunda Platform üzerinde kişisel verilerini paylaşması yolu ile. |
Veri Aktarımı: | Satın alım sırasında web sitesi vasıtasıyla otomatik toplanan kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda, işleme amacı ile sınırlı olmak üzere YetGen Çalışanları ile paylaşılacaktır. Faaliyetlerin yürütülebilmesi için Kişisel verileriniz açık rızanız doğrultusunda Yurt dışı bulut sağlayıcıları ile paylaşılabilecektir. |
4- | |
İşleme Amacı: |
|
Veri Kategorisi: | Hukuki İşlem Bilgisi, Talep/Şikayet Verisi |
Hukuki Sebep: |
|
İlgili Kişi: | Alıcı |
Toplama Yöntemi: | Web sitesi üzerinden alıcı bilgilerinin doldurulması vasıtası ile otomatik olarak, Alıcı’nın açık rızası doğrultusunda Platform üzerinde kişisel verilerini paylaşması yolu ile. |
Veri Aktarımı: | Satın alım sırasında web sitesi vasıtasıyla otomatik toplanan kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda, işleme amacı ile sınırlı olmak üzere YetGen Çalışanları ile paylaşılacaktır. Faaliyetlerin yürütülebilmesi için Kişisel verileriniz açık rızanız doğrultusunda Yurt dışı bulut sağlayıcıları ile paylaşılabilecektir. |
Kişisel Veri Kategorisi | Kişisel Veri |
Kimlik Verisi | Ad-soyad bilgisi, T.C. kimlik numarası bilgisi, cinsiyet bilgisi, doğum tarihi bilgisi |
İletişim Verisi | Telefon numarası bilgisi, e-posta adresi bilgisi |
Lokasyon Bilgisi | Fatura adresi, teslimat adresi, tarayıcı ayarları aracılığıyla izin verilmesi halinde internet sitesi tarafından otomatik olarak elde edilen veya Alıcı tarafınızdan manuel olarak eklenebilen, bulunulan yer konum verisi |
Müşteri İşlem Bilgisi | Sipariş ve fatura bilgisi, alışveriş ile ilgili gerçekleşen işlem geçmişi bilgisi, talep ve şikayet bilgisi, platformda yer alan ürünlere ilişkin yorum yapılması ve/veya soru sorulması halinde yorum ve sorular içerisinde Alıcı’nın paylaştığı bilgiler, |
İşlem Güvenliği Bilgisi | IP adresi bilgisi, şifre ve parola bilgileri, çerez bilgileri, üyelik sayfasına giriş-çıkış kayıtları |
Pazarlama Bilgileriniz | Alışveriş geçmişi bilgileri, profilleme ve segmentasyon bilgileri, çerez kayıtları |
Talep/Şikayet Verisi | Websitesi veya çalışanlar üzerinden ulaştırılan hizmetlere ilişkin talep ve şikayet bilgisi |
Toplanan kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı kalmak kaydı ile, yurt içi ve yurt dışında bulunan Şirket iştirak ve bağlı ortaklıklarına, yurt dışında bulunan bulut sağlayıcısına aktarılabilmektedir.
Elektronik ticarete ilişkin usul ve esasları düzenleyen 23.10.2014 tarihli ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’un 10. maddesinde, [YetGen] “Bu kanun çerçevesinde yapmış olduğu işlemler nedeniyle elde ettiği kişisel verilerin saklanmasından ve güvenliğinden sorumludur.
Kişisel verileri ilgili kişinin onayı olmaksızın üçüncü kişilere iletemez ve başka amaçlarla kullanamaz.” hükmüne yer verilir. Buna göre metinde yer alan taraflar haricinde kişisel verileriniz onayınıza sunulmadan üçüncü kişilere iletilmez ve belirtilen amaçlar dışında kullanılmaz.
Tekrar hatırlatmalıyız ki kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi konusunda detaylı bilgilere; “[Lütfen Web Sitesi Uzantısını Ekleyin] ” internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan YetGen Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Kişisel verileriniz, elektronik ticarete imkan tanıyan “[Lütfen Web Sitesi Uzantısını Ekleyin] ” ve vasıtalarıyla, satın alım işlemi sırasında ilgili başvuru formunun doldurulması yoluyla otomatik olarak toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler ve 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
YetGen [Satıcı], Alıcı tarafından sağlanan kişisel verileri, yapılan işlem (satın alma, göz atma vb.) süresince ve herhalde işbu metnin imza tarihinden itibaren 5 yıl boyunca saklayacak ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’in 11. maddesi uyarınca kişisel verileri imha etme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri imha edecektir.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca veri sahipleri,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Söz konusu haklar, kişisel veri sahipleri tarafından “[Lütfen Web Sitesi Uzantısını Ekleyin] ”adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda [Lütfen Politika Linkini Ekleyin]belirtilen yöntemlerle iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Ek: YetGen Veri Sahibi Başvuru Formu